Virtualización Organizacional

Gestione sus procesos organizacionales permitiendo crear, administrar, firmar y hacer seguimiento a sus principales procesos.

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Impulse su organización con una plataforma colaborativa para crear, administrar y firmar documentos

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Gestión Documental

Synchrox está diseñada para organizar, almacenar y administrar documentos de manera eficiente y segura. Con funcionalidades de control de acceso restringido y automatización de flujos de trabajo, nuestra solución optimiza la gestión de la información, garantizando cumplimiento normativo y mejora en la productividad.

Estandarización Documental

Nuestra plataforma facilita la generación de documentos a partir de plantillas personalizadas, garantizando uniformidad y eficiencia en su creación. Además, incorpora trazabilidad en los flujos de trabajo, permitiendo un seguimiento preciso en cada etapa del proceso.

Synchrox ofrece soluciones especializadas para la gestión integral del ciclo de vida documental.

 

Gestor Documental

Permitimos centralizar y organizar la información de su entidad, unificando la gestión de expedientes.

Elaboración de Documentos

Vincula el gestor documental con plantillas de Word, integrando datos del registro y automatizando su distribución, firma y archivado.

Correspondencia

Radique su correspondencia, gestione envíos, canalice sus documentos hacia trámites predefinidos mediante Worflow

Distribución

Envía documentos y asigna actividades a usuarios específicos para gestionar revisiones, aprobaciones o firmas de manera eficiente.

Digitalización

Organice y realice carga masiva de documentos con facilidad.

Firma Electrónica

Integre firmas con múltiples métodos, asignando a cada documento un codigo de seguridad, para identificar con presención los datos del firmante.

Transforme y automatice el proceso de contratación

Gestione sus contratos de forma eficiente con una solución colaborativa que le permite crear, administrar, firmar y hacer seguimiento a contratos y pagos.

Optimice y agilice el proceso de pagos

✔ Permita que los contratistas carguen facturas, órdenes de compra y otros soportes de pago.
✔ Asegure revisiones rápidas con procesos estructurados según niveles de autorización.
✔ Notifique sobre documentos pendientes y haga seguimiento a cada etapa del pago.
✔ Mantenga un registro seguro y accesible de todos los documentos cargados por los contratistas.

Virtualice las etapas de contratación en su organización:

Planifique los contratos de manera estructurada y eficiente, nuestra plataforma permite gestionar la

elaboración de estudios previos, asegurando un proceso ágil y alineado. 

Planeación

Evaluación

Preparación

Con Synchrox, gestione la elaboración y ejecución del contrato de manera eficiente, nuestra plataforma

facilita la supervisión en tiempo real, asegurando el cumplimiento de obligaciones y optimizando el control

del proceso contractual.

Formalización

Ejecución

Seguimiento

Nuestra plataforma facilita el seguimiento y validación de pagos, asegurando transparencia y eficiencia.

Permite cargar, revisar, firmar y aprobar documentos digitalmente, agilizando el proceso y garantizando

un flujo de pago sin demoras.

Documentos

Revisión

Aprobación

Agilice la liquidación de contratos de manera estructurada y eficiente. Nuestra plataforma le permite

gestionar el cierre.

Liquidación

Auditoria

Cierre

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Somos la plataforma mas efectiva en gestión de contratos del sector

Synchrox ofrece una plataforma de virtualización que transformará la gestión y operación de su organización.

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