Controle y optimice el ciclo de vida documental en su organización

Ofrecemos una solución integral, permitiendole automatizar, organizar y optimizar cada proceso de manera eficiente. Digitalice su información, acceda a sus documentos desde cualquier dispositivo y gestione solicitudes de forma ágil y estructurada.

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Impulse su organización con una plataforma que centraliza el ciclo de vida documental

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Automatización del ciclo de vida documental

Synchrox facilita la creación colaborativa, revisión, firma y envío de documentos estandarizados, garantizando su ciclo de vida documental.

Reducción del uso de papel

Promovemos la digitalización de documentos, lo que disminuye el uso de papel, minimizando costos de almacenamiento físico y evitando la pérdida o deterioro de información.

Administre y responda solicitudes con eficiencia

✔ Registre peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de forma automatizada, asegurando su trazabilidad.
✔ Dirija cada solicitud al área correspondiente y establezca tiempos de respuesta según criterios normativos.
✔ Mantenga un control en tiempo real sobre el estado de cada PQRS y notifique a los usuarios sobre su avance.
✔ Obtenga informes detallados sobre la gestión de solicitudes para mejorar la toma de decisiones.

Archivo Digital

Synchrox permite almacenar y organizar todos los documentos en un solo lugar, facilitando el acceso a la información desde cualquier dispositivo o ubicación.

Con Synchrox, optimiza recursos y fortalece su compromiso con la sostenibilidada a través de una gestión documental eficiente

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Synchrox ofrece soluciones especializadas para la gestión integral del ciclo de vida documental:

Gestor Documental

Permitimos centralizar y organizar la información de su entidad, unificando la gestión de expedientes.

Elaboración de Documentos

Vincula el gestor documental con plantillas de Word, integrando datos del registro y automatizando su distribución, firma y archivo.

Correspondencia

Radique su correspondencia, gestione envíos, canalice sus documentos hacia trámites predefinidos mediante Worflow

Distribución

Envía documentos y asigna actividades a usuarios específicos para gestionar revisiones, aprobaciones o firmas de manera eficiente.

Digitalización

Organice y realice carga masiva de documentos con facilidad.

Firma Electrónica

Integre firmas con múltiples métodos, asignando a cada documento un código de seguridad, para identificar con presención los datos del firmante.

Synchrox brinda una plataforma de Gestión Documental que llevará su organización a otro nivel

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