GESTIÓN DOCUMENTAL
Automatice, organice y optimice la gestión documental de su empresa con una solución todo en uno que le permite generar, virtualizar y acceder a sus documentos de forma eficiente.
Impulse su empresa con una plataforma que centraliza la Gestión Documental
Archivo Digital
Synchrox permite almacenar todos los documentos en un solo lugar, facilitando el acceso a la información desde cualquier dispositivo o ubicación.
Reducción del uso de papel
Promovemos la digitalización de documentos, lo que disminuye el uso de papel, reduce los costos de almacenamiento físico y previene la pérdida o deterioro de documentos físicos.
Generación Automatizada de Documentos
Synchrox le permite generar múltiples documentos a partir de archivos word, combinando formatos estandarizados con la información de tareas o aplicaciones organizacionales.
Con Synchrox, optimiza recursos y fortalece su compromiso con la sostenibilidada a través de una gestión documental eficiente
Synchrox ofrece:
Gestor Documental
Permitimos centralizar y organizar la información de su entidad, unificando la gestión de expedientes.
Elaboración de Documentos
Vincula el gestor documental con plantillas de Word, integrando datos del registro y automatizando su distribución, firma y archivado.
Correspondencia
Radique su correspondencia, gestione envíos, canalice sus documentos hacia trámites predefinidos mediante Worflow
Distribución
Envía documentos por correo o SMS para su revisión y aprobación.
Digitalización
Organice y realice carga masiva de documentos con facilidad.
Firma Electrónica
Integre firmas con múltiples métodos, asignando a cada documento un codigo de seguridad, para identificar con presención los datos del firmante.
Constructor
Cree o actualice la TRD, vincule series y subseries, genere formularios y reportes especializados.
Distribución
Tramite la adquisición de bienes, suministros, viáticos, entre otros, mediante procesos integrados de requisición de compra, liquidación, y más.
Copia de Seguridad
Permite contar con un espacio para las copias de seguridad que cumplen con las características y requisitos denorma.
Synchrox brinda una plataforma de Gestión Documental que llevará su empresa a otro nivel
